5 nejčastějších chyb malých podnikatelů neplátců DPH ohledně identifikované osoby (a jak je snadno vyřešit)

Identifikovaná osoba – už jen to slovní spojení často vyvolává lehký zmatek a nervozitu mezi malými podnikateli. Možná jste o ní slyšeli, možná jste se s ní už setkali, nebo ji dokonce už jste, a přesto si nejste úplně jistí, co všechno to znamená. Pokud podnikáte a spolupracujete se zahraničními klienty nebo dodavateli, identifikovaná osoba vás může přímo ovlivnit. A jak se říká, neznalost neomlouvá. Takže, jaké jsou nejčastější chyby, kterým se podnikatelé dopouštějí, pokud jde o identifikovanou osobu? A hlavně – jak je můžeme efektivně a rychle vyřešit? Pojďme si to rozebrat krok za krokem.

1. Ignorování povinnosti registrovat se jako identifikovaná osoba

První a asi nejčastější chybou je prosté nevědomí. Řada podnikatelů vůbec netuší, že by se měli registrovat jako identifikovaná osoba. Tato povinnost vzniká například tehdy, když přijímáte služby od zahraničních subjektů, poskytujete služby do zahraničí, nebo nakupujete zboží z jiného členského státu EU. Překvapený e-mail od finančního úřadu nebo nečekaný audit pak může být jako studená sprcha.

Řešení: Pokud máte pocit, že byste se mohli dostat do této situace, proveďte jednoduchou analýzu svých transakcí. Zeptejte se sami sebe: pracuji se zahraničními klienty nebo dodavateli? Nakupuji zboží ze zahraničí? Pokud odpověď zní „ano“, obraťte se na účetní nebo daňového poradce a zjistěte, zda už nemáte povinnost být identifikovanou osobou.

2. Nezahrnutí identifikované daně do daňového přiznání

Další oblíbenou chybou je přesvědčení, že pokud nejste plátce DPH (a jen identifikovaná osoba), nemusíte se o DPH starat. Bohužel, realita je jiná. Identifikovaná osoba má povinnost vykazovat a odvádět DPH z přeshraničních transakcí, což znamená, že musíte podávat příslušná přiznání.

Příklad: Představte si, že provozujete malou grafickou dílnu a objednáte si software od zahraniční společnosti. Pokud nejste registrovaní jako identifikovaná osoba, můžete snadno zapomenout vykázat daň a dostat se do problémů.

Řešení: Ujistěte se, že máte přehled o všech svých přeshraničních transakcích. Kromě toho pravidelně sledujte termíny pro podání daňového přiznání k DPH. Pokud používáte účetní software, nastavení správných pravidel pro vykazování přeshraničních plnění vám ušetří spoustu starostí.

3. Špatné pochopení rozdílu mezi identifikovanou osobou a plátcem DPH

Řada podnikatelů si myslí, že být identifikovanou osobou je totéž jako být plátcem DPH. A právě zde často dochází k chybným rozhodnutím, která mohou vést k nedorozuměním s úřady. Identifikovaná osoba nemá nárok na odpočet DPH na vstupu, zatímco plátce DPH ano. Pokud si to spleteme, může dojít k nesprávnému výpočtu daňových povinností.

Řešení: Mějte jasno v tom, co přesně znamená být identifikovanou osobou. Pokud si nejste jistí, konzultujte své postavení s odborníkem. Tím předejdete nejasnostem při vykazování a placení daní.

4. Nezaznamenávání DIČ při přeshraničních transakcích

Další častou chybou je opomenutí použít své DIČ při fakturaci zahraničním klientům nebo při komunikaci s dodavateli. To může vést k problémům při vykazování DPH a složitým vysvětlováním, proč je něco špatně.

Řešení: Ujistěte se, že vaše DIČ je na všech relevantních dokumentech, které se týkají přeshraničních transakcí. To zahrnuje nejen faktury, ale také objednávky, smlouvy nebo jiné obchodní dokumenty.

5. Zapomínání na pravidelnou kontrolu změn v legislativě

Legislativa v oblasti DPH se neustále vyvíjí, což může být matoucí. Někteří podnikatelé si myslí, že jednou získají status identifikované osoby a už si nemusí dělat starosti. Bohužel, změny v zákonech mohou ovlivnit vaši povinnost vykazovat a odvádět daň.

Řešení: Sledujte legislativní změny, které se vás mohou týkat. Ideálně si najděte spolehlivého účetního nebo poradce, který vás bude o novinkách informovat. V dnešní době existují i online nástroje a semináře, které vám mohou pomoci zůstat v obraze.

Identifikovaná osoba může na první pohled znít jako drobná komplikace, ale ve skutečnosti je to důležitý krok k tomu, abyste podnikali v souladu s legislativou. Jakmile si nastavíte správné procesy a budete mít pevný přehled o svých transakcích, zjistíte, že to není taková věda.

Vyhněte se výše zmíněným chybám, a pokud si nejste jistí, neváhejte mě kontaktovat. Ušetříte si tím nejen nervy, ale také peníze za případné pokuty. Pamatujte, že vědět, jak na to, je polovina úspěchu – druhá polovina je začít jednat. 😊